De kosten van een website worden bepaald door wat er moet worden ontworpen, geschreven, gebouwd, overgezet en onderhouden. Alleen het aantal pagina’s zegt daarvoor te weinig. Tien pagina’s met één herbruikbare opmaak zijn een andere opdracht dan tien pagina’s met ieder een eigen interactie, meerdere talen en een koppeling met je administratie.
Een algemeen bedrag kan daardoor vooral schijnzekerheid geven. Met een afgebakende scope kun je wel beoordelen of offertes vergelijkbaar zijn, welke kosten terugkomen en waar later meerwerk kan ontstaan. Deze gids is een begrotingsmethode, geen prijslijst van SiteJob.
Begroot de eerste versie in onderdelen
Schrijf eerst op wat een bezoeker moet kunnen doen en wat jouw team moet kunnen beheren. Vertaal dat naar onderstaande werkpakketten. Vraag aanbieders om inbegrepen werk en aannames per onderdeel zichtbaar te maken, ook wanneer zij één vaste totaalprijs aanbieden.
| Onderdeel | Maak dit concreet |
|---|---|
| Structuur en inhoud | Doelgroepen, pagina-inventaris, interviews, schrijven, fotografie, vertalen en wie informatie aanlevert. |
| Ontwerp | Welke unieke paginatypen, mobiele uitwerkingen, formulierstappen en feedbackrondes worden ontworpen? |
| Bouw en CMS | Welke content kun je zelf aanpassen? Zijn er bijvoorbeeld cases met vaste velden, filters of een zoekfunctie? |
| Koppelingen | Waar komt een aanvraag terecht? Wat gebeurt er bij dubbele inzendingen of een onbereikbare bestemming? |
| Migratie en lancering | Welke bestaande teksten, afbeeldingen, URL’s en formulieren worden gecontroleerd overgenomen? |
| Testen en overdracht | Welke gebruikersflows worden getest, wie accepteert de oplevering en welke instructie krijgt de beheerder? |
“SEO inbegrepen” is geen afbakening. Vraag bijvoorbeeld of dit onderzoek naar zoekvragen, tekstredactie, metadata, URL-mapping of alleen een technische instelling betekent. Hetzelfde geldt voor “conversiegericht” en “volledig beheerbaar”: laat zien welke concrete onderdelen daaronder vallen.
Twee websites met hetzelfde aantal pagina’s
Neem een denkvoorbeeld van twee zakelijke websites met twaalf pagina’s. De eerste gebruikt drie vaste paginatypen. Alle teksten en geschikte foto’s zijn klaar. Er is één contactformulier en er hoeft geen oude website te worden gemigreerd.
De tweede heeft ook twaalf pagina’s, maar moet Nederlandstalige én Duitstalige aanvragen verwerken. Diensten krijgen verschillende intakevragen. Aanvragen moeten bij de juiste afdeling in het CRM belanden. Het team wil bestaande kennisartikelen behouden en heeft nog geen teksten of foto’s geselecteerd.
Het paginatal is gelijk, het werk niet. Bij de tweede opdracht moet iemand bovendien bepalen hoe taal, routing en foutafhandeling samenhangen. Vraag dus niet alleen waarom de ene offerte hoger is, maar welk werk de andere offerte nog bij jou of een andere leverancier neerlegt.
Tarieven
Wat kost het?
Het begint bij . Wat jij betaalt hangt af van je situatie.
Tel terugkerende kosten apart op
Houd bouwkosten gescheiden van domein, hosting of platformabonnement, betaalde uitbreidingen, onderhoud, ondersteuning en contentwerk. Noteer per post wie contracthouder is, wanneer er wordt verlengd en welke gebruikslimieten gelden. Controleer actuele tarieven bij de betreffende aanbieder; een oude vergelijking is geen geldige prijsafspraak.
Onderhoud is meer dan een hostingfactuur. WordPress adviseert bijvoorbeeld een back-up vóór een update. Een bruikbare back-up omvat zowel bestanden als de database. Leg vast wie updates uitvoert, de belangrijke functies controleert en herstel kan uitvoeren. Zie de officiële documentatie over WordPress bijwerken en back-ups.
Maak voor je begroting één gekozen vergelijkingsperiode expliciet. Tel daarin de eenmalige realisatie, de periodieke kosten en de geplande inhoudelijke aanpassingen op. Een optionele uitbreiding hoort apart: anders lijkt een betaalbare eerste versie duurder doordat een volledig toekomstplan stilzwijgend is meegeteld.
Voorkom meerwerk door besluiten zichtbaar te maken
Er zit verschil tussen een fout herstellen en een nieuwe wens toevoegen. Spreek vooraf af wie dat onderscheid beoordeelt. Leg per wijziging vast wat er verandert, wat het betekent voor planning en budget, en wie akkoord geeft voordat het wordt uitgevoerd.
Een praktische scopelijst heeft vier kolommen: nodig bij lancering, later mogelijk, bewust uitgesloten en nog te onderzoeken. Geef vooral die laatste categorie aandacht. Als nog onbekend is of een extern pakket de benodigde gegevens beschikbaar stelt, is een klein technisch onderzoek nuttiger dan een koppeling als zekerheid offreren.
Welke vragen stel je bij een offerte?
- Welke teksten, afbeeldingen en accounts moet ik zelf aanleveren, en wanneer?
- Hoeveel unieke paginatypen en revisierondes zijn inbegrepen?
- Welke functies worden aantoonbaar getest vóór acceptatie?
- Wat is de afspraak als content later komt of een koppeling anders werkt dan verwacht?
- Welke licenties blijven nodig na oplevering en kan ik die zelf beheren?
- Wat krijg ik bij overdracht: toegang, bronbestanden, contentexport en beheerinstructie?
Het resultaat moet een voorstel zijn waarvan je kunt aanwijzen wat er wel en niet geleverd wordt. Voor de selectie van de maker kun je verder met de briefing- en leveranciersgids. De eigen afspraken van SiteJob staan bij prijzen en samenwerking.