Uit de praktijk
Een website en boekingssysteem voor een jaarlijks evenement, met automatische facturatie.
Voor Bestsche Heerenzitting bouwden we een website en een boekingssysteem voor kaarten. Automatische facturatie hoorde bij de opdracht. Het gaat om een jaarlijks evenement waarvoor de online presentatie en het regelen van toegang samen moesten komen.
De website geeft het evenement een plek online. Het boekingssysteem ondersteunt de stap van belangstelling naar een kaartboeking. De facturatie sluit aan op de administratieve kant daarvan.
SiteJob verzorgde de website, de boekingsfunctie en de automatische facturatie. Daarmee omvatte de opdracht zowel wat een bezoeker ziet als een concrete vervolgstap voor de organisatie.
Bij een vergelijkbaar systeem verdient de betekenis van elke stap aandacht. Een boeking vastleggen, een factuur opstellen en een betaling ontvangen zijn verschillende gebeurtenissen. Je moet vooraf bepalen welke informatie bij ieder moment hoort en wat de bezoeker ervan merkt. Dat voorkomt dat een inschrijfknop meer belooft dan het proces erachter kan waarmaken.
Een terugkerend evenement maakt het onderscheid tussen vaste informatie en een specifieke editie belangrijk. Het verhaal van het evenement kan blijven, terwijl praktische gegevens en het aanbod van kaarten veranderen.
Voor een nieuwe eventwebsite bespreken we daarom wat bij de organisatie hoort en wat bij één editie. Die afweging bepaalt wat beheersbaar moet zijn en welke informatie een boeking nodig heeft. Het is een algemene ontwerpkeuze, geen aanname dat ieder evenement hetzelfde boekingsmodel gebruikt.
Deze case laat zien hoe een website met een operationele functie en automatische administratieve stappen in één opdracht kunnen samenkomen.
Neem de route van een kaartkoper mee naar de intake: welke informatie zoekt iemand, wat wordt er geboekt en welk administratief werk volgt daarna? Dan kunnen we de eerste versie gericht afbakenen.
Lees onze werkwijze of plan een intake voor je eventwebsite.
Verder kijken
Een website en boekingssysteem voor kaarten, met automatische facturatie.
Nee. Een boeking, factuur en betaling zijn afzonderlijke onderdelen van het proces. De benodigde aansluiting wordt per opdracht bepaald.
Ja. De scope kan beginnen bij de informatie, boeking en administratie die voor de eerstvolgende editie nodig zijn. Eventuele uitbreidingen worden afzonderlijk afgesproken.
Volgende stap
Vertel ons over jullie proces. Je hoeft nog geen technisch plan te hebben.