Uitdaging
High-End Marketing groeide hard, met meerdere vestigingen en een jong salesteam. Die groei liep vast op losse, handmatige processen: er was geen centraal systeem voor KPI's, planning, contracten en uitval. Administratie werd tijdrovend en foutgevoelig, en een professionele online uitstraling voor werving ontbrak.
Oplossing
SiteJob ontwikkelde een premium huisstijl en een conversiegerichte website die nieuwe medewerkers werft én betrouwbaarheid uitstraalt, met aparte vestigingspagina's. Daarnaast bouwden we een maatwerksysteem dat rooster, sales, medewerkers en vestigingen koppelt: een KPI-dashboard met realtime salesinzicht, een shiftplanning, een medewerkersportaal en geautomatiseerde contractafhandeling.
De situatie
High-End Marketing is een snelgroeiend salesbedrijf dat gespecialiseerd is in face-to-face sales en werkt vanuit meerdere vestigingen in Nederland, met een jong en dynamisch team. De organisatie was toe aan een volgende groeifase, maar de digitale basis liep daarop achter. KPI's, planning, contracten en uitval werden bijgehouden in losse, handmatige processen. Door de snelle groei werd dat steeds tijdrovender en foutgevoeliger. Tegelijk ontbrak een professionele online uitstraling die paste bij de ambities en bij het aantrekken van nieuwe medewerkers.
De aanpak
We begonnen met de merkbeleving: een frisse, professionele huisstijl met een premium uitstraling die past bij een jong, ambitieus salesteam. Op die basis ontwierpen we een conversiegerichte website met twee duidelijke doelen, namelijk het werven van nieuwe medewerkers en het uitstralen van betrouwbaarheid richting opdrachtgevers en partners. Parallel brachten we de interne operatie in kaart. In plaats van losse tools kozen we voor één samenhangend systeem, zodat planning, sales, medewerkers en vestigingen niet langer in aparte processen leefden maar in één omgeving samenkwamen.
De oplossing
De website werd ingericht voor werving, met heldere vestigingspagina's voor onder meer Den Bosch, Eindhoven, Haarlem, Rotterdam en Utrecht en een directe call-to-action om te solliciteren. Daardoor stroomt nieuw talent makkelijker binnen. Het hart van het maatwerksysteem is een KPI-dashboard met realtime inzicht in salesresultaten per vestiging en per medewerker. Daaromheen bouwden we een shiftplanning, een medewerkersportaal en geautomatiseerde contractafhandeling bij nieuwe aanmeldingen. Alle onderdelen zijn aan elkaar gekoppeld, zodat gegevens naadloos doorstromen en teamleiders altijd met actuele informatie werken.
Het resultaat
High-End Marketing werkt nu vanuit één centraal systeem voor performance, planning en administratie, in plaats van losse handmatige processen. Dat scheelt veel handwerk en vermindert fouten in de dagelijkse operatie. Managers en teamleiders sturen op realtime data en kunnen sneller bijsturen en inspelen op trends. De website en huisstijl geven bovendien een professionele uitstraling die past bij een snelgroeiend salesbedrijf. Het geheel is opgezet als een schaalbare basis die met de organisatie meegroeit, zodat het team zich kan richten op waar het goed in is: het trainen en coachen van jonge verkopers.
Waarom dit werkt voor MKB
Veel groeiende MKB-bedrijven herkennen het patroon van High-End Marketing: losse tools, spreadsheets en handmatige administratie die bij elke nieuwe vestiging of medewerker zwaarder gaan wegen. Door website, branding en interne tools als één geheel te ontwerpen, ontstaat er rust en overzicht in plaats van losse eilandjes. De winst zit niet in één tool, maar in een systeem dat met je meegroeit en dagelijks werk uit handen neemt. Benieuwd waar dat bij jou zou zitten? Plan een vrijblijvende workflow-analyse, dan kijken we samen welke processen je kunt stroomlijnen en automatiseren.