Uitdaging
Meulengraaf wilde van losse processen en e-mailverkeer naar een serieuze online verkoop- en projectomgeving die zich kan meten met grote printpartijen, maar waarin Meulengraaf de partner blijft die ook meedenkt over ontwerp, techniek en uitvoering. De uitdaging: een brede catalogus en complexe printkeuzes begrijpelijk maken, offertes betrouwbaar laten kloppen, en bestellingen pas naar productie laten gaan na een menselijke controle.
Oplossing
SiteJob ontwikkelde een webshop- en offerteplatform op basis van Next.js en Supabase. De publieke kant biedt categorie- en productpagina's, een stapsgewijze offerteconfigurator en een checkout die alle gegevens voor levering en facturatie vastlegt. Drukbestanden worden veilig opgeslagen en klaargezet voor productie. Leverancierskoppelingen houden catalogus en prijzen actueel. In het admin-dashboard beheert het team catalogus, offertes, orders en de technische controle, met rolgebaseerde toegang; een bestelling gaat pas richting productie na betaling en een bewuste controlestap.
De situatie
Meulengraaf Reclameproductie maakt signage, drukwerk, standbouw, belettering en campagnemateriaal. Klanten lopen uiteen van lokale ondernemers die een bord of banner nodig hebben tot marketeers en eventteams die een compleet project willen uitbesteden. De ambitie was om online net zo serieus te verkopen als de grote printpartijen, maar met het persoonlijke karakter van Meulengraaf. Dat vroeg om een omgeving die brede producten toegankelijk maakt en tegelijk ruimte laat voor advies en maatwerk.
De aanpak
Wij begonnen bij de taal van de klant: eerst herkenbare categorieën en producten, en pas daarachter de technische leverancierdata. Zo blijft de webshop overzichtelijk, ook bij een diepe catalogus. Vervolgens kozen we voor een opzet waarin zelf bestellen en projecten uitbesteden allebei een volwaardige route zijn. Complexe printkeuzes worden stap voor stap getoond in plaats van in één keer op de klant gestort.
De oplossing
SiteJob bouwde een webshop- en offerteplatform op Next.js en Supabase. De publieke kant biedt productlijsten, productdetails, een offerteconfigurator en een checkout die alle gegevens voor levering en productie vastlegt. Achter de schermen houden leverancierskoppelingen de catalogus en prijzen actueel. Drukbestanden worden veilig opgeslagen en klaargezet voor productie. In het admin-dashboard beheert het team catalogus, offertes en orders, met een duidelijke rolverdeling en een vaste controlestap voordat een order naar de leverancier gaat.
Het resultaat
Meulengraaf heeft nu een omgeving waarin verkoop, offertes en productie samenkomen. Klanten vinden sneller het juiste product en kunnen direct bestellen of een offerte aanvragen. Doordat bestellingen pas na betaling en technische controle richting productie gaan, blijft de kwaliteit bewaakt. De koppelingen met leveranciers maken de catalogus schaalbaar zonder dat het team alles handmatig hoeft bij te houden.
Waarom dit werkt voor MKB
Veel productie- en handelsbedrijven verkopen brede assortimenten waarbij offertes, bestanden en leveranciers nu nog over mail en losse systemen verspreid zijn. Een omgeving die dat bundelt scheelt tijd en fouten, en geeft klanten een professionele ervaring. Herken je dit bij je eigen bedrijf? Plan een vrijblijvende workflow-analyse met SiteJob, dan kijken we samen waar een webshop, offertesysteem of koppeling jouw proces het meeste oplevert.