SiteJob logo
ROI Gratis analyse
Home/Privacybeleid
Juridisch

Privacybeleid

SiteJob hecht waarde aan je privacy. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

Laatst bijgewerkt: 1 juni 2026 · Versie 1.0

1. Wie zijn wij

SiteJob is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. SiteJob bouwt maatwerk CRM-, ERP- en workflow-software voor MKB-bedrijven.

Onze contactgegevens als verwerkingsverantwoordelijke:

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij

Afhankelijk van je relatie met SiteJob verwerken wij de volgende gegevens:

Bezoekers van onze website

  • Gegevens die je zelf invult in een contact- of aanvraagformulier of per e-mail aan ons stuurt: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van je bericht.
  • Technische gegevens die automatisch worden vastgelegd door onze hostingpartij, zoals je IP-adres, browsertype en het tijdstip van je bezoek (serverlogs).

Klanten en opdrachtgevers

  • Contactgegevens van contactpersonen: naam, functie, e-mailadres en telefoonnummer.
  • Gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, facturatie en administratie, zoals bedrijfsgegevens, factuuradres en betaalgegevens.
  • Correspondentie en projectinformatie.

Gegevens in systemen die wij bouwen of beheren

Wanneer wij software voor je ontwikkelen of beheren, kunnen daarin persoonsgegevens staan waarvoor jij (de opdrachtgever) verwerkingsverantwoordelijke bent. SiteJob treedt dan op als verwerker. Hierop is een aparte verwerkersovereenkomst van toepassing; dit privacybeleid geldt daar niet voor.

3. Doeleinden en grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor duidelijk omschreven doelen en op basis van een grondslag uit de AVG:

  • Reageren op je aanvraag of bericht — grondslag: jouw toestemming of het nemen van precontractuele maatregelen op jouw verzoek.
  • Uitvoeren van de overeenkomst (ontwikkeling, onderhoud, support, facturatie) — grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
  • Administratie en het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals de fiscale bewaarplicht) — grondslag: wettelijke verplichting.
  • Beveiliging en goede werking van onze website — grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een veilige, functionerende website.
  • Relatiebeheer en (incidenteel) informeren over onze dienstverlening — grondslag: ons gerechtvaardigd belang of jouw toestemming.

4. Hoe lang bewaren wij je gegevens

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld:

  • Aanvragen en correspondentie die niet tot een opdracht leiden: tot 24 maanden na het laatste contact.
  • Gegevens van klanten en projecten: gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna zolang dat redelijkerwijs nodig is.
  • Administratieve en financiële gegevens: minimaal 7 jaar, conform de wettelijke fiscale bewaarplicht.
  • Serverlogs: maximaal [bewaartermijn invullen, bijv. 30 dagen].

5. Delen met derden

Wij verkopen je gegevens nooit. Wij delen gegevens alleen met partijen die ons helpen onze diensten te leveren (verwerkers), en alleen voor zover dat nodig is. Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Het gaat onder meer om:

  • Hosting van onze website — onze website en serverlogs worden gehost bij [hostingpartij, bijv. Vercel Inc.].
  • Contentbeheer (CMS) — [CMS-leverancier, bijv. Sanity].
  • E-mail en kantoorsoftware — [e-mail-/kantoorleverancier invullen].
  • Boekhouding en facturatie — [boekhoudpakket/accountant invullen].

Daarnaast kunnen wij gegevens verstrekken als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

6. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

Onze website laadt lettertypen via Google Fonts. Daarbij kan je IP-adres worden doorgegeven aan Google. Ook sommige van onze leveranciers zijn gevestigd buiten de EER (bijvoorbeeld in de Verenigde Staten). In die gevallen zorgen wij voor passende waarborgen, zoals de modelcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses) van de Europese Commissie.

7. Cookies

Onze website plaatst geen tracking- of advertentiecookies en gebruikt geen analytische cookies die jou volgen. Wij gebruiken uitsluitend functionele en technisch noodzakelijke voorzieningen die nodig zijn om de website goed te laten werken. Voor deze cookies is op grond van de wet geen toestemming vereist.

Wel laden wij lettertypen via Google Fonts (zie paragraaf 6). Mocht SiteJob in de toekomst analytische of andere cookies gaan gebruiken, dan passen wij dit beleid aan en vragen wij waar nodig vooraf je toestemming.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Denk aan beveiligde verbindingen (TLS/HTTPS), toegangsbeperking, en zorgvuldige selectie van leveranciers. Heb je het idee dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik? Neem dan contact met ons op via info@sitejob.nl.

9. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

  • Inzage in de persoonsgegevens die wij van je verwerken.
  • Rectificatie van onjuiste gegevens.
  • Verwijdering van je gegevens ("recht op vergetelheid").
  • Beperking van de verwerking.
  • Bezwaar tegen de verwerking.
  • Dataportabiliteit — het ontvangen of overdragen van je gegevens.
  • Intrekken van toestemming, als de verwerking op toestemming is gebaseerd.

Je kunt een verzoek indienen via info@sitejob.nl. Om misbruik te voorkomen kunnen wij je vragen je te identificeren. Wij reageren in beginsel binnen één maand.

10. Klacht indienen

Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan horen wij dat graag. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij gewijzigde dienstverlening of wet- en regelgeving. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina. De datum bovenaan geeft aan wanneer het beleid voor het laatst is gewijzigd.

12. Contact

Heb je vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van je gegevens? Neem contact op: