Wat is een ERP-systeem?

Wat doet een ERP-systeem?

ERP staat voor Enterprise Resource Planning. In gewone MKB-taal betekent het: een centrale plek waar operationele informatie samenkomt. Denk aan klanten, orders, planning, capaciteit, facturen, voorraad, werkbonnen en rapportages. Het doel is niet meer schermen, maar minder losse overdracht tussen mensen en systemen.

Wanneer merk je dat je ERP nodig hebt?

Het signaal is meestal niet dat iemand om ERP vraagt. Het signaal is dat planning in Excel staat, finance in een boekhoudpakket, klantafspraken in e-mail en managementrapportages in losse exports. Zodra medewerkers data moeten overtypen of elkaar moeten appen voor status, ontstaat foutkans en vertraging.

Standaard ERP of ERP op maat?

Standaard ERP is logisch als je proces sterk lijkt op de standaard van je branche. ERP op maat wordt interessanter wanneer jouw verkoop, planning, operatie of rapportage anders werkt dan het pakket verwacht. In de praktijk blijft een standaardpakket anders vaak naast Excel bestaan.

Welke processen koppel je als eerste?

Begin niet met alles tegelijk. Voor veel MKB-bedrijven levert een eerste ERP-flow rond orderintake, planning, facturatie of statusrapportage al veel grip op. Daarna kun je voorraad, dashboards, klantportalen of boekhoudkoppelingen toevoegen.

Hoe SiteJob naar ERP kijkt

SiteJob bouwt ERP-functionaliteit modulair. Eerst bepalen we waar handwerk en vertraging zitten. Daarna bouwen we een eerste fase die direct gebruikt wordt en meetbaar waarde oplevert. De techniek volgt het proces, niet andersom.