Uitdaging
StreetGasm runde een groeiende, exclusieve autocommunity, maar leden, inschrijvingen, facturatie, een puntenprogramma en partnerdeals leefden verspreid over losse tools. Dat kostte veel handwerk en maakte het lastig om leden een samenhangende, premium ervaring te bieden.
Oplossing
Wij bouwden een ledenportaal met admin-omgeving op React en Supabase (als installeerbare PWA), met een gekoppeld ledenbestand, events met inschrijving, een webshop met facturatie en online betalen, een loyalty-/puntensysteem, partnerdeals en media/TV. Daarnaast leverden we een aparte, razendsnelle SEO-marketingsite op React en Sanity die de buitenwereld naar de club trekt.
De situatie
StreetGasm is een besloten community rond supercars en motorsport: een club waar exclusiviteit, beleving en persoonlijk contact centraal staan. Naarmate het ledenaantal groeide, liep het op losse systemen vast: ledenadministratie, eventinschrijvingen, facturatie, een puntenprogramma en partnerdeals stonden elk op een eigen plek. Voor het team betekende dat veel overtypen en handmatig bijhouden; voor leden een versnipperde ervaring die niet paste bij het premium karakter van de club.
De aanpak
We zijn begonnen met goed luisteren: hoe wordt een lid aangenomen, hoe verloopt een event, en waar zit het meeste handwerk? Vanuit die workflow hebben we een centraal ledenplatform ontworpen waarin bestaande ledendata en het nieuwe systeem naadloos samenkomen. We bouwden in heldere stappen op, met een besloten ledenportaal en een aparte beheeromgeving, zodat het team altijd grip hield en leden geleidelijk konden meegroeien.
De oplossing
Het hart is een ledenportaal met admin-omgeving op React en Supabase, als installeerbare app op telefoon en desktop. Daarin zit een gekoppeld ledenbestand, events met inschrijving en teams, een webshop met automatische facturatie en online betalen, een loyalty-/puntensysteem, partnerdeals en een mediakanaal met aftermovies en clubvideo's. Terugkerende handelingen, zoals bevestigingsmails, facturen en verlengingen, lopen geautomatiseerd op de achtergrond. Daarnaast bouwden we een losse SEO-marketingsite op React en Sanity die als statische, snelle website wordt opgeleverd, zodat nieuwe geïnteresseerden de club makkelijk vinden.
Het resultaat
StreetGasm werkt nu vanuit één systeem in plaats van een verzameling losse tools. Ledenbeheer, inschrijvingen, betalingen, punten en partnerdeals zitten op één plek, waardoor er minder handwerk nodig is en het team sneller schakelt van aanvraag naar opvolging. Leden krijgen een samenhangende, app-achtige ervaring die past bij het exclusieve karakter, en de marketingsite is door echte server-gerenderde inhoud beter vindbaar in zoekmachines.
Waarom dit werkt voor MKB
Veel groeiende organisaties herkennen dit: losse tools die ooit handig waren, maar samen voor dubbel werk en fouten zorgen. Door processen in een maatwerkomgeving te brengen en de saaie handelingen te automatiseren, houdt een klein team meer tijd over voor wat echt telt, namelijk de klant of het lid. Benieuwd waar bij jou de meeste tijd weglekt? Vraag een vrijblijvende workflow-analyse aan en we kijken samen waar automatisering het meeste oplevert.